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毕业生就业报到证_档案_户籍办理须知

发布部门: 招生办    发布时间: 2016-5-31 16:42:24    阅读次数:6686


一、报到证和档案

1. 什么是报到证?

研究生报到证的全称是《全国毕业研究生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2. 什么是档案?

在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。定向的毕业生因入学时未将人事档案转入学校,但学校依然有其学习期间形成的学籍档案需要转寄。

3. 档案有什么用?

转正定级,获取干部身份;考研;考公务员,过政审关;评职称;考资格证;入团入党;养老保险,计算工龄;某些城市,办理居住证;进国企,事业单位;住房补贴发放;其他用途。

4. 根据毕业去向办理报到证和档案的说明:

1)毕业后考上博士

      考上本校博士:不派遣,无报到证不处理户档相关事宜。

考上外校博士:不派遣,无报到证,将外校录取通知书复印件或者调档函交到研招科。学校就业部门在档案生成后,根据其录取学校地址寄送档案。户籍则由户籍管理部门根据毕业生提供的户籍信息打印户籍迁移单转户口。

2)毕业后暂时未落实就业单位

需办理报到证和寄转档案户口。将档案户口迁转回生源地,报到证、档案和户口相关信息填生源地人事档案管理部门的相关信息。

档案:一般回生源地所在市或县一级的人力资源社会保障部门,应届毕业生档案接收部门各地不一致,有的是人力资源和社会保障局,有的是人才交流中心或教育局等部门。请与生源地相关部门联系并落实好档案接收的单位名称、单位地址、档案接收的具体部门或具体人员、联系方式。

户口:向生源地的派出所或请家人参照户口簿上的信息到派出所咨询后将迁转的地址录入,提交给学校就业管理部门。学校将在毕业集中办理时转给管理学校户口的公安部门打印户籍迁移证。

3)毕业后落实了就业单位

需办理报到证和寄转档案户口,就业单位大致分两类:

A.有人事管理权的单位,如机关、事业单位、国有企业等,档案户口直接转寄到单位即可,报到证、档案和户口相关信息都填写单位要求的接收地址和部门即可。

B.无人事管理权的单位,如私营、外资企业或者自主创业等。档案户口可迁回生源地或者就业单位所在地的人事管理部门,比如当地的人才交流中心等。办理程序与毕业后回生源地相同。

4)毕业后出国留学

     需办理报到证和寄转档案户口,档案户口一般迁回生源地或者留学服务中心,办理程序和毕业回生源地相同。

5)其他情况

需办理报到证和寄转档案户口,参加西部计划、三支一扶、特岗计划等基层项目的毕业生可派至单位所在地人才交流中心或直接派回生源地人才交流中心。办理程序和毕业回生源地相同。

6定向委培毕业生不派遣、无报到证,但需要寄送档案,因此需要在集中派遣收集数据时向学校提供档案寄送的相关信息。

5. 如何办理报到证

1)集中办理

610日前<每年有小变化>,就业网上填写相关信息。学校集中办理后交所在院所,由所在院所分发到个人。

2)单个办理

A.办理时间:集中办理之后

B.报到证:不同类型情况办理报到证需提交下表“相关材料”,雅安校区到研招办(综合办公楼2211室),成都校区到研究生管理中心(1105)招生就业窗口办理。同时,请向接收单位确定档案寄到哪里(因有的单位没有档案管理权)。

 各种办理报到证的情况所需准备的材料

类型

需要准备的材料

首次办理报到证

(指从毕业开始从未办理过报到证)

1.《就业报到证及档案办理申请表》(下载

2.毕业生被工作单位接收(录用、聘用)的证明或其他证明材料

户档回原籍后需要改派的

1.《就业报到证及档案办理申请表》

2.原就业报到证

3. 毕业生被工作单位接收(录用、聘用)的证明或其他证明材料

换了就业单位需要改派的

1.《就业报到证及档案办理申请表》

2.原就业报到证

3.毕业生与原工作单位解除关系的证明或其他证明材料

4.毕业生被新工作单位接收(录用、聘用)的证明或其他证明材料

遗失补办就业报到证

——到原单位报到

1.《就业报到证及档案办理申请表》

2.毕业生登报遗失的材料或其他遗失证明

3.毕业生被原就业单位接收(录用、聘用)的证明或其他证明材料

遗失补办就业报到证

——改派新单位报到

1.《就业报到证及档案办理申请表》

2.毕业生登报遗失的材料或其他遗失证明

3.毕业生与原就业单位解除关系的证明或其他证明材料

4.毕业生被新工作单位接收(录用、聘用)的证明或其他证明材料

 

6. 毕业生档案的邮寄  

毕业生的档案通过邮政特快(EMS)于七月上旬寄出,到达时间一般为310天。毕业生到用人单位报到后(或回原藉),务必尽快主动到用人单位人事部门或人才中心查询个人档案是否寄达及档案内容是否齐全(档案内容有问题及时与研究生院联系)。

特别提醒:档案发出后的6个月内可在中国邮政网上按快递单号查询,逾期只能打客服电话进行查询。 

档案接收地址规范写法:

1)有接收档案权限的党政军等国家机关单位:

邮寄地址规范:******单位(全称)人事处或人力资源部 (及电话

2)无接收档案权限的企业、公司,如外企、合资公司、私营公司、一般公司,乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位:

邮寄地址规范: ****市(县)*人才交流服务中心收或 **省高校毕业生就业指导服务中心(及电话)

3)有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等):

档案邮寄地址规范:****市(县)*** (其上级单位全称) 人事处(科)(及电话
 
如: 湖北省武汉市洪山区教育局人事处收 (洪山中学)
   
湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收 ( **派出所)

建议毕业生一定提前与用人单位沟通,明确正确的转寄地址、接收人、电话

7.  咨询:报到证:QQ 1320885073  电话028-86290956 邮箱1320885073@qq.com  档案:028-86293178

二、户籍迁转
1.
毕业时集中办理
  
学校户籍管理部门根据各位应届毕业生提供的毕业后迁转地址,统一去公安机关打印户籍迁移证。毕业离校时在学院领取或者保卫处设立的领取点领取(具体见毕业当年的通知)。
2.
毕业后单个办理
  
雅安校区:到保卫处户籍科开具派遣单,然后到雅安市雨城区政务中心办理;
  
成都校区:到保卫处(1115)领表后到温江区办证中心办理。
3.
户籍咨询电话
  
雅安校区户籍:0835-2882171,成都校区:028-86291000

三、其他

1. 自提档案到单位的,需要单位出具调档函并注明档案由本人自带。 
2.
档案严禁本人开封查看,须由专门档案管理人员启封,否则档案接收方将拒收档案并且可能作废。

 

 

四川农业大学研究生招生就业科