各培养单位：
由于临近期末，需要尽快开展研究生宿舍的维修维护，做好新生的入住准备，现将老生离校和新生提前到校有关事宜通知如下：
一、2024届毕业研究生应在6月20日前办理离校手续并搬离寝室；确有特殊原因不能按期离寝的，经学生申请，导师审批，培养单位同意，报研工部思政科备案后，可到后勤管理处宿舍管理科办理延迟离校，最迟在27号前腾退。
二、雅安校区研究生宿舍暑假期间要全面改造施工，不能安排新生提前到校入住；都江堰校区的新生无暑期科研实验需求，也不安排提前到校。
三、成都校区因研究生寝室维修，床位有限，原则上只接受农学院、动科学院、草业科技学院、动医学院、林学院、园艺学院、风景园林学院、资源学院、环境学院、水稻所、小麦所、玉米所、动物营养所、国重实验室等培养单位的部分新生提前入住（可入住人数另行通知到培养单位）。若有毕业生超期未搬离寝室，则将扣减培养单位提前入住人数。
四、新生提前入住学校，须由学生本人提出申请，经家长和导师签字同意，培养单位批准方可到校。提前入住只安排住宿（多为插空寝室，入住后无特殊情况不再调整）及人脸识别门禁注册，不办理入学注册手续。
五、提前到校手续流程
（一）6月14日—20日：学生向导师提交《2024级研究生新生提前到校审批表》（附件1），导师审核通过后学生填写《2024级提前到校新生统计表》（附件2）、准备本人白底电子照片（近期免冠，用学号命名，照片用于办理校门人脸识别系统注册，不可美颜，不可翻拍）、填写《人脸自助采集信息表》（附件3），将上述材料一并提交培养单位审批。
（二）6月20日—21日：培养单位将审批通过的统计表（附件2）、人脸系统电子照片、采集信息表（附件3）统一汇总报研工部思政科李知谦老师；
（三）6月24日：研工部将申请入住学生公寓名单交宿管科，将注册门禁系统电子照片交保卫处；
（四）7月2日—4日：持本人身份证原件或录取通知书原件、《2024级研究生新生提前到校审批表》（附件1）、本人2024年7-8月意外伤害医疗保险和意外伤害保险购买证明材料至学生10公寓1楼宿管科办公室办理宿舍入住手续。办理时间：上午9:00—12:00，下午2:30—18:00。
（五）校园虚拟卡办理：到校学生可通过“完美校园”APP、“智慧川农”微信服务号或支付宝小程序“完美校园”等任意一种方式绑定本人身份后使用虚拟卡，绑定成功后即可使用虚拟卡扫码消费、水控绑定消费、网费充值、流水查询、挂失、解挂、修改密码等。虚拟卡暂不支持门禁开通功能。（具体通知及操作说明见附件4）
其他说明：按照学校财务管理规定，提前入住学生收取7月份住宿费。收费标准为4人间120元/月，6人间100元/月，8人间80元/月，开学后由财务处统一收取。
六、提前到校生的管理
（一）提前到校学生纳入在校生统一管理，必须遵守校园安全、实验室安全、宿舍安全管理规定，离开学校要向导师请假，服从导师和培养单位以及相关部门的教育管理。
（二）导师是研究生管理的第一责任人，要切实做好提前到校学生的安全教育、纪律教育，增强规矩意识，指导学生安排好学习和科研工作，不可疏忽大意，更不得放任不管。
（三）各培养单位要将提前到校研究生纳入统一管理，落实具体责任人，加强导师履职尽责的监督提醒，防范各类风险事故发生。
研究生工作部
2024年6月14日
