各院所、全体研究生：
根据学校门岗管理要求，现需对研究生进行人脸图像采集，请严格按照通知要求进行电子照片的采集，未按要求及时提供个人电子照片的学生将无法通过学校门岗设置的闸口。现将相关要求通知如下：
一、采集范围
全体在读博士研究生、全日制硕士研究生、非全日制非定向研究生、联合培养研究生、已返校的来华留学生。
二、采集流程
以小班为单位搜集电子照片——班主任核对身份信息——院所汇总后提交至研究生院
三、采集要求
1．个人提交本人近期正面免冠电子照片一张，背景为白色底子，可用手机自拍，切勿美颜；
2．照片像素至少为200KB，保存为JPG格式；
3．照片以“院所—学号—姓名”命名；
4．班主任逐一核对提交照片的学生信息，对不符合要求的不予通过；
5．各院所将提交的照片审核汇总后打包提交至研究生院。
四、时间安排
5月28日—31日 各小班搜集照片
6月1日—2日 班主任核对信息
6月3日—4日 各院所提交照片至研究生院
五、提交格式
1．小班提交电子照片按采集范围中的学生类别分类到“全日制博士/硕士研究生”、“非全日制非定向研究生”、“联合培养研究生”、“已返校的来华留学生”四个文件夹。
2．院所提交以院所命名的文件夹，文件夹内按上述四类学生进行分类。
3.学生个人电子照片格式见下图例。
研究生院 研工部
2020年5月28日
