各相关培养单位：
因临近期末，需要尽快开展研究生宿舍的维修维护，做好新生的入住准备，现将老生离校和新生提前到校有关事宜通知如下：
一、老生离校
2026届毕业研究生应在6月14日前办理完离校手续并搬离寝室；确有特殊原因不能按期离寝的，经学生申请，导师审批，培养单位同意，报研工部思政科备案后，可到后勤管理处宿舍管理科办理延迟离校，最迟在18号腾退。
二、新生提前入住
（一）可提供床位情况
根据12-15公寓研究生入住实际情况及现有寝室床位资源，接受农学院、动物科技学院、动物医学院、草业科技学院、水产学院、林学院、园艺学院、风景园林学院、资源学院、环境学院、水稻研究所、小麦研究所、玉米研究所、动物营养研究所、国家重点实验室等培养单位的部分新生提前入住。提前入住学生，按分配指标，硕士生入住12、15公寓，博士生入住13、14公寓。入住标准为4人间（带卫生间）。
（二）提前入住申请对象
第一条所列培养单位的成都校区2026级全日制研究生，且暑期因科研实验需求确需提前入住的新生。
（三）申请流程
1、审批流程：
学生个人申请 → 导师签字同意 → 学院集中审核 → 后管处统筹安排 → 办理入住
2、具体手续及时限：
（1）研工部分配指标。研工部根据农学院、动物科技学院、动物医学院、草业科技学院、水产学院、林学院、园艺学院、风景园林学院、资源学院、环境学院、水稻研究所、小麦研究所、玉米研究所、动物营养研究所、国家重点实验室等培养单位2026级研究生新生人数进行指标分配。
（2）学生申请：符合条件的新生填写《2026级研究生新生提前入住申请表》（见附件 1），结合学业需求说明提前入住理由，经导师签字同意后，提交至所在培养单位研究生管理办公室留存。
（3）培养单位审核：各培养单位对申请材料进行汇总审核，重点核实以下内容：（1）学生提前入住的科研学业必要性；（2）学生2026年7-9 月意外伤害医疗保险及意外伤害保险购买证明材料；（3）《2026级研究生新生提前入住申请表》填写完整性、签字规范性。培养单位审核无误后，填写《2026级研究生新生提前入住汇总表》（见附件2），于6月10日17:00 前统一报送后勤管理处（纸质版加盖培养单位公章，电子版发送指定邮箱：201136767@qq.com）进行最终核定。
（4）床位分配：6月11日学校根据公寓资源，按各培养单位报送的汇总表序号由小到大依次进行安排。若报送人数超指标分配上限，超额人员不做安排，敬请理解。具体入住房间的安排，于6月12日前反馈给各单位。
（5）办理入住：获批学生于6月15日9:00-18:00，携带本人身份证，到指定公寓楼签署入住承诺书，办理入住手续，逾期未办理视为自动放弃。提前入住学生须凭学号（后续研工部另行通知到培养单位）到信息教育中心开通一卡通账号，登录完美校园上传照片开通相应入住公寓门禁。
（四）费用及相关说明
1.费用收取：提前入住学生需按学校财务处规定缴纳7月份住宿费，标准为120元/人・月（4人间带卫生间），开学后由财务处统一核算后再收取。
2.床位分配：提前入住床位分配以研工部提供的名额为依据，按照“同培养单位、同专业、同年级”原则统筹安排，不得私自调换床位。
3.正式入住安排：2026级研究生新生正式开学后，统一入住 12-17号公寓；未申请提前入住的新生，于9月正式开学报到期间，按学校通知办理入住手续。
4.行李寄存服务：本校应届本科生考取成都校区研究生，且无需提前入住的，可享受行李寄存服务，具体寄存时间、地点及流程，详见毕业离校期间各本科生公寓楼下张贴的专项通知。
（五）工作要求
1.压实管理责任：各培养单位须严格核实学生保险购买情况，明确研究生导师为暑期学生教育管理第一责任人，做好学生安全监管与学业指导衔接。
2.强化安全教育：各培养单位应组织提前入住新生开展校纪校规、宿舍安全、实验室安全等专题教育，提升学生安全防范意识和自我管理能力。
3.严格请销假制度：提前入住新生入校后，须遵守学校暑期校园管理规定，严格履行培养单位请销假手续，不得擅自离校或留宿他人，确保暑期在校安全。
特此通知。
研工部 后勤管理处
2026年6月1日
